از لگال مدارک چه می دانید؟ در دنیای جهانی، جابجایی اسناد تجاری و حقوقی از مرزهای بین المللی در تجارت بین المللی رایج شده است. از گواهی مبدا، قراردادهای شرکتی، قراردادهای نمایندگی، گواهی های سلامت، گواهی های فروش رایگان، اسناد دولتی، و بسیاری دیگر، الزامات قانونی اغلب برای پذیرش قانونی آنها در یک کشور خارجی ضروری است. کشورها اسناد را قانونی می کنند تا سیستم های حقوقی سایر کشورها آنها را به رسمیت بشناسند.

در همانطور که می دانید مجموعه کوچیلیکا ارائه دهنده برترین خدمات در زمینه لگال مدارک آلمان و همچنین سایر خدمات مشابه می باشد.

فرآیند لگال مدارک آلمان

فرآیند لگال مدارک دو شکل اساسی دارد. 1) لگال مدارک سفارت، یک فرآیند چند مرحله ای که به احراز هویت توسط یک سفارت یا کنسولگری در ایالات متحده ختم می شود، و 2) آپوستیل، یک فرآیند بسیار ساده تر (اصولاً تأیید هویت توسط وزارت امور خارجه). یک معاهده بین المللی – کنوانسیون لاهه که الزام قانونی کردن اسناد عمومی خارجی را لغو می کند (که گاهی کنوانسیون آپوستیل لاهه نامیده می شود) – بر آپوستیل ها حاکم است. ایالات متحده از سال 1980 این معاهده را امضا کرده است. بیش از 125 کشور کنوانسیون آپوستیل لاهه (از 193 کشور عضو سازمان ملل) را تصویب کرده اند. در حالی که فرآیند آپوستیل به طور کلی نسبتاً ساده است، کشورهایی که کنوانسیون آپوستیل لاهه را تصویب نکرده‌اند، باید توسط فرآیند لگال مدارک سفارت پیچیده‌تر قانونی شوند.

انواع کلی اسنادی که ممکن است برای اهداف تجاری نیاز به لگال داشته باشند

چندین دسته از اسناد وجود دارد که ممکن است نیاز به قانونی داشته باشند. لطفاً توجه داشته باشید که AWTCC فقط در اسناد تجاری، شرکتی و دولتی مرتبط با تجارت تخصص دارد.

• 1. اسناد تجاری: تجار از این اسناد برای حمایت از جابجایی کالاها و کمک به ترخیص آنها از طریق گمرک در سراسر مرزهای ملی استفاده می کنند. رایج ترین آنها گواهی مبدا و فاکتورهای تجاری است.
• 2. اسناد شرکتی: این به اسناد صادر شده توسط یک نهاد شرکت، از جمله شرکت ها، شرکت های LLC، مشارکت و نام های تجاری ثبت شده اشاره دارد. در حالی که این می‌تواند شامل تعداد نامحدودی از اسناد باشد، رایج ‌ترین آنها شامل مجوزهای نماینده یا توزیع‌کننده، گواهی‌های تجزیه و تحلیل، گواهی‌های انطباق، گواهی‌های فروش رایگان، گواهی‌های GMP، گواهی‌های بهداشتی، دامپزشکی یا بهداشت گیاهی (صادرات خصوصی)، فهرست‌های مواد تشکیل دهنده و بسیاری از مجوزها، تولیدکنندگان است
• 3. اسناد مربوط به کسب و کار صادر شده توسط دولت: نهادهای دولتی در سطوح محلی، ایالتی یا فدرال این اسناد را مستقیماً برای اهداف تجاری صادر می کنند. اسناد شامل گواهینامه های FDA، ثبت اختراع و علائم تجاری، گواهینامه های بهداشتی، دامپزشکی یا گیاهپزشکی (سازمان دولتی صادر شده)، اسناد EPA و بسیاری موارد دیگر است.
• 4. اسناد مدنی و شخصی: به اسنادی مانند شناسنامه، گواهی ازدواج، ریز نمرات دانشگاه، مدارک مجوز و بسیاری موارد دیگر که به یک شخص (و نه یک تجارت) مربوط می شود، اطلاق می شود. از آنجا که ما بر روی تجارت بین‌المللی تمرکز لیزری داریم، AWTCC اسناد مدنی و شخصی را برای قانونی کردن پردازش نمی‌کند. با این حال، شریک خدمات ما CIBT می تواند در این زمینه به شما کمک کند.

چه زمانی یک کشور نیاز به لگال دارد؟

کشورها بسته به محصول و هدف، نیازهایشان برای اسناد قانونی بسیار متفاوت است. با این حال، AWTCC می‌تواند به ارسال‌ کنندگان شما کمک کند و به آن‌ها کمک کند تا بفهمند آیا به مجوز قانونی سفارت نیاز دارند یا آپوستیل، و اینکه کدام سطح از دولت باید آپوستیل صادر کند.

مدارکی که باید لگال شوند

اگر یک سند عمومی خارجی در آلمان ارائه شود، مرجع آلمانی دریافت کننده ممکن است مدرکی دال بر اصالت درخواست کند. معاهدات بین المللی بین آلمان و برخی کشورها این موضوع را تنظیم می کند. بر این اساس، رویه‌های مختلفی برای تأیید صحت ممکن است اعمال شود

لگال اسناد عمومی خارجی

اسناد عمومی خارجی که هیچ یک از استثنائات ذکر شده در بخش های II، III و IV در مورد آنها اعمال نمی شود، می توانند برای استفاده در آلمان قانونی شوند.

لگال مدارک توسط افسران کنسولی سفارتخانه ها و کنسولگری های آلمان در کشور محل صدور سند انجام می شود. برای اطلاعات بیشتر لطفاً به وب سایت سفارت کنسولگری آلمان مربوطه مراجعه کنید.

آپوستیل لاهه

در کشورهای طرف کنوانسیون لاهه مبنی بر لغو الزام قانونی برای اسناد عمومی خارجی در 5 اکتبر 1961 اسناد عمومی دیگر نیازی به لگال ندارند. تنها چیزی که برای این اسناد مورد نیاز است، به اصطلاح “آپوستیل لاهه” است. این کنوانسیون در مورد کلیه اسناد عمومی (از جمله گواهی ازدواج و تولد، مدارک تحصیلی دانشگاهی و غیره) به استثنای اسنادی که توسط افسران کنسولی و اسناد صادر شده توسط مقامات اداری که مستقیماً به تجارت یا گمرک مربوط می شود، اعمال می شود.

“آپوستیل لاهه” صحت یک سند عمومی را تأیید می کند که اصل آن باید به مرجع تعیین شده ارائه شود. “آپوستیل لاهه” توسط مقامات تعیین شده ایالت صادر کننده سند صادر می شود. نیازی به تماس با نمایندگی آلمان در آن کشور نیست.

اسناد بین المللی  کنوانسیون های CIEC

اسناد وضعیت مدنی و گواهی عدم مانع (برای ازدواج) صادر شده توسط یکی از کشورهای متعاهد طبق الگوی مندرج در کمیسیون بین‌المللی کنوانسیون‌های وضعیت مدنی (CIEC) از هرگونه الزامات شکلی در آلمان مستثنی هستند.

کشورهای عضو کنوانسیون 8 سپتامبر 1976 (در مورد عصاره (چند زبانه) از شناسنامه، گواهی ازدواج، گواهی فوت) عبارتند از:

اتریش، بلژیک، بوسنی و هرزگوین، بلغارستان، جزایر کیپ ورد، کرواسی، استونی، فرانسه، آلمان، ایتالیا، لیتوانی، لوکزامبورگ، مقدونیه، مولداوی، مونته نگرو، هلند، لهستان، پرتغال، رومانی، صربستان، اسلوونی، اسپانیا، سوئیس و ترکیه.

کشورهای عضو کنوانسیون 5 سپتامبر 1980 (در مورد صدور گواهینامه های چند زبانه عدم مانع ازدواج) عبارتند از:

اتریش، آلمان، یونان، ایتالیا، لوکزامبورگ، مولداوی، هلند، پرتغال، اسپانیا، سوئیس و ترکیه.

معاهدات بین المللی دوجانبه

جمهوری فدرال آلمان معاهدات دوجانبه در زمینه وضعیت مدنی و تأیید اسناد با کشورهای زیر منعقد کرده است:

اتریش، بلژیک، دانمارک، فرانسه، یونان، ایتالیا، لوکزامبورگ و سوئیس.

در این معاهدات موافقت شد که لگال مدارک برای انواع خاصی از اسناد لغو شود یا یک روش قانونی موقت جایگزین آن شود.

علاوه بر این، معاهدات بین المللی ویژه ای وجود دارد که به اسناد مورد استفاده در کمک های حقوقی یا تجارت می پردازد.

روش های جایگزین برای احراز هویت

برخی از نمایندگی های آلمان در خارج از کشور به دلایل رسمی نیاز به تعلیق قانونی تا اطلاع ثانوی داشتند.

با این حال، در بیشتر کشورها، افسران کنسولگری محلی آلمان می ‌توانند روش‌های جایگزینی را برای تأیید صحت اسناد ارائه دهند. با این حال، این سرویس تنها در صورت درخواست مقامات آلمانی در دسترس است. دارنده سند نمی تواند به تنهایی درخواست کند.

برای اطلاعات بیشتر به وب سایت سفارت/کنسولگری آلمان در کشوری که سند صادر شده است مراجعه کنید.

گواهی ترجمه

اگر مقامات و دادگاه های آلمانی نیاز به ترجمه اسناد خارجی داشته باشند، این ترجمه ها باید توسط یک مترجم قسم خورده یا معتبر در آلمان انجام شود.

از آنجایی که مترجمان اسناد عمومی تولید نمی کنند، ترجمه ها نمی توانند “آپوستیل” دریافت کنند یا قانونی شوند.

اسناد کنسولی

اسناد صادر شده توسط نمایندگی های کنسولی یا دیپلماتیک کشورهای خارجی در آلمان توسط مقامات آلمانی قابل تأیید نیستند. لطفاً مستقیماً با نمایندگی دیپلماتیک مربوطه تماس بگیرید تا از روند قانونی برای این اسناد مطلع شوید.

برای انجام خدمات لگال مدارک آلمان با کارشناسان ما با شماره تلگرام 09195040693 در تماس باشید.